内定者フォローのイベント・アイデア集をわかりやすくご説明します。

イベントの目標

• あたたかく迎え入れ、不安を解消する
• 内定者同士のつながりをつくり、不安を解消する
• 会社の情報を発信して、働くモチベーションを高める

内定者は、社員や他の同期と仲良くやっていけるのかと不安を感じています。
内定者同士の仲を深めるように企画することは大事ですが、会社とのつながりを深めることも大事です。
「会社って冷たいもの」と思っている学生はとても多く、そんな場所でやっていけるか不安を感じています。
そこで、リアルタイムで交流できるメリットを生かし、実際に働いている人や会社の雰囲気を伝えることはもちろん、内定者を歓迎するムード作りをされることもおすすめです。「冷たい」イメージが払拭され、つながりも深まります。自己紹介はもちろん、交流のためのグループワークやゲームなどを行うとよいでしょう。

また、働くイメージを持ってもらえるように会社の情報も伝えるとよいでしょう。
会社の雰囲気や、社員が具体的にどんな仕事をやっているのか、苦労したこと、成功したことなどを交えて伝えたり、役員の方から会社の設立背景や経営理念などを伝える場にすることも大切です。自分が働くイメージを持ちやすくなるため、入社までのモチベーションの向上につながるでしょう。

活用のポイント

• 先輩社員や人事担当者、役員が実際に出席して、内定者とコミュニケーションをとる！
• オンラインで実施する場合、人事担当者からの一方的なコミュニケーションになりがちなので、内定者同士だけで話す時間を設ける！

イベントの目標

• 入社後のイメージをつかむことで、不安を軽減する

内定者がテーマについての質問や雑談をして、年齢の近い1〜3年目の若手社員が答えることで、入社後の自分をイメージしてもらえるでしょう。

キャリアアップの仕組みや福利厚生、在宅ワークの頻度、若手社員の一日のスケジュール、勉強したほうがいい資格といった会社のことを共有したり、アルバイト経験や趣味といったプライベートなテーマまで、ざっくばらんに話し合うことで、内定者の不安は解消されます。

活用のポイント

• なるべく多くの内定者に発言してもらうために、順番で話すなどの工夫をする！
• 1〜3年目の若手社員に参加してもらい話しやすい雰囲気にする！

イベントの目標

• 同期との連帯感を向上させる
• 社会で働くことの意識を向上させる

内定者が協力し合ってイベントを企画することで、「苦労したね」「楽しかったね」という共通体験を作ることができ、内定者同士の連帯感が一段と強いものとなるでしょう。

社会ではチームで結果をだすことも多く、コミュニケーションや関係作りも大事なスキルです。また、内定者の中には集団行動に不慣れな方もいます。チームワークが必要な企画をすることで徐々に社会人としての意識を身につけ、慣れてもらうといいでしょう。

活用のポイント

• イベントの経験がある先輩社員などをフォロー役として配置する！

活用アイデア

• 社内交流ランチ
• バーベキュー
• お花見
• クイズ大会

イベントの目標

• 内定者同士のコミュニケーションを促進して、同期とのつながりを深める
• 社会で働くことの意識を向上させる
• インタビューやアンケートを通じて、今まで知らなかった会社の良さを知る
• 次年度の内定承諾率を上げる

会社を紹介するホームページを内定者たちに作成してもらうことで、同期とのつながりを深めてもらうことはもちろん、次年度の内定者たちに会社の雰囲気をアピールできます。

実際にホームページを作成していく中で、内定者同士がコミュニケーションを多くとる必要があるため、同期とのつながりを深められるはずです。また「内定者にイベントを企画してもらう」でも書きましたが、チームワークが必要な企画をすることで徐々に社会人としての意識を身につけることができるでしょう。

次年度の内定者に作成した内定者ホームページを見てもらうことで、会社の魅力を紹介することもできます。
会社情報を集めやすく、内定者に対する丁寧さも感じられるため、不安解消につながるだけでなく、働くことへのモチベーションにもつながります。

活用のポイント

• 自社が掲載したい情報だけでなく、内定者が知りたい情報ものせる！
• 内定者だけでは進められない部分は、人事担当者がアドバイスや指示を出す！

イベントの目標

• 会社と内定者の距離を縮める
• 不安を解消する

なかなか内定者一人一人が抱える不安を先回りして解消するのは難しいものです。1on1面談などで個々が抱える不安を聞いて対処していきましょう。

また、内定者と直接会う機会を多くすることで、内定者が会社への親近感をもちやすく、結果として会社への愛着心も高まるはずです。

活用のポイント

• 内定者の疑問や困りごとを定期的に解決する！

イベントの目標

• 選考の評価を丁寧に伝えて、信頼感を持ってもらう
• 内定者フォローの企画や次年度の採用活動の改善につなげる

多くの内定者は採用選考で評価された部分や、自分に足りない部分を知りたいと思っています。内定者の考え方を理解しているというメッセージはもちろん、客観的な視点でどうすれば成長できるかを伝えていくことで、受け入れられている感覚や、会社への信頼感をもってもらうことができます。

また内定者とともに採用選考を再確認していくことで、これからの内定者フォローでカバーしていくポイントや採用活動での課題や、工夫すべき点が見つかる可能性があるため、これからの内定者フォローや次年度の採用活動を計画する上で役立ちます。
内定者の立場からみた自社の採用選考における改善点や利点、会社の魅力、入社の決め手などを把握し、採用活動や自社のフォロー内容に取り入れられるものはないか検討していきましょう。

活用のポイント

• 評価というセンシティブな内容を伝えるため、対面での実施をお勧めします！
• 内定者の成長を促すイベントであるため、「分析」を目的としない！
• 次年度の内定者フォローを効率よく行うために、内定者の立場から他社の採用選考とも比較をする！

イベントの目標

• 会社の理解を深めるきっかけ作り

社内報や会社案内、社史、ＰＲ誌などを送付することで、内定者が自社の理念や事業を少しだけでも知ることができ、自分が勤めることになる企業を知る機会になります。

また、社内報を送付し自社製品などの会社の情報を伝えることで、内定者懇親会や内定式での共通の話題ができてコミュニケーションのきっかけになります。

活用のポイント

• ｢送ること｣が目的とならないよう注意が必要！

イベントの目標

• 会社の理解を深める
• 内定者のつながりを深める

こんなところが良かった、などの感想やグループディスカッションをすることでさらに理解が深まり、会社をより身近に感じることができます。また、内定者同士が意見交換することで互いの理解も深まり、つながり作りにもなります。

人事担当者だけでなく先輩社員も同席し、会社内の説明を行ったり内定者の質問に答えることで、一緒に働くことになる先輩社員の人柄や職場の人間関係の把握が進むはずです。

活用のポイント

• 見るべきポイントが記されている見学シートを事前に配布する！
• 見学後に他社との違いなどをテーマに、グループディスカッションを実施したり、レポートの提出をしてもらう！

イベントの目標

• 社内の雰囲気を伝え、入社しやすい環境を整える

社内イベントに内定者を招くことで、内定者を大事にしている、というメッセージを伝えることができ、会社に馴染めるのかという内定者の不安を解消できます。

活用のポイント

• 強制参加ではなく、内定者が自主参加できるよう｢招待｣という形にする！

イベントの目標

• 会社と内定者の距離を縮めて、会社に親近感をもってもらう
• 不安を解消する

社員と気楽に会話することによって、親近感をもつことはもちろん、内定者がちょっとした疑問や不安を解決できます。働くまでのモチベーションを保つことにもなるため、可能な範囲で社内や社員のことを伝えるようにしましょう。

活用のポイント

• 社員の日程調整が難しい場合は「定期開催」がおすすめ！

イベントの目標

• 会社の魅力を伝える
• 求められるスキルを自覚してもらい、できることを広げてもらう

複数の内定をもらっている内定者も多く、採用段階で魅力が十分伝わっていないと入社につながらないケースもあります。
アルバイトやインターンをしてもらうことで、より内定者に会社のことを知ってもらって、入社へのモチベーションを高めてもらいましょう。

また、入社後には新しい環境に慣れるために、様々なことを学び、身に着ける必要が出てきます。早期に働くことで、できることを増やし、新しい環境に徐々に慣れてもらうことができます。

活用のポイント

• 内定者が参加しやすい、負担感の少ない業務内容にする工夫が必要！
• 内定者の長期休暇を活用したサマーインターンで考える！