内定者の近況の共有や情報の発信の場として活用！
「掲示板」機能
内定者同士の近況の共有や会社からの情報発信を簡単に行うことができます。
写真と一緒に文章も投稿できるので、オフィスの様子や内定者イベントの写真を共有し、コメントし合うことも可能です。
人事担当者様の声
研修の様子や、社内行事の様子を簡単に掲示板にて発信できたので、
内定者にも会社のことを入社前に知ってもらえたと思います。
ポイント
- 会社の社風を伝えるなど、内定者の不安を解消することができます。
- 掲示板とそのコメントそれぞれに「いいね」をすることができ、写真も５つまでアップすることができます。
- 「人事ブログ」「オフィス紹介」など、掲示板のタグをつくって分類することができます。
- 内定者懇親会やイベントなどの写真を共有することも可能です。
しっかり人事キョウコの質問コーナー
総合職の子たちだけに海外研修の情報を共有してあげたいのですが、ある条件の内定者だけに限定して公開することは可能ですか？
可能です。職種以外にも、グループワークのグループ別、入社時期別、（グループ企業の場合）会社別、地域別、寮に住む人・・・などいろいろな属性（カテゴリ）を設定することができ、その対象の内定者に対して掲示板を作成することができます。また、あとから内定になった内定者にも、その属性（カテゴリ）を割り当てると自動的に対象の掲示板が見られるようになります。
なるほど。掲示板の内容によって、対象者を分けられるのは便利ですね。
でも、私頭が固くて事務連絡以外、なにを書いたらいいか全然イメージがわきません・・・！何を書いたらいいのでしょうか？
おすすめの掲示板の活用方法は、内定者が知りたいと思っている内容をお知らせしてあげることです。たとえば、朝は何時にいけばいいの？みんなどんな服装できているの？みんなどのあたりに住んでいるの？オフィスってどんな感じなの？お昼はお弁当？入社前に必要なものは？・・・など、意外と業務以外のことに不安になる内定者は結構多いのです。
なるほど！確かに社会人を経験したことがない内定者は特に、仕事をしているイメージがわかないですよね。事前に、毎朝9:00～朝礼があることや、名刺入れを買っておく必要があることも伝えておこうと思います！
本当は毎月のように掲示板を更新できたら、内定者の不安も軽減できると思うのですが・・・実は内定者サイトを私1人で運用しなくてはいけなくて、毎月掲示板を投稿することは難しいかもしれません。なにか裏技はありませんか？
実は掲示板機能には、表示開始日を設定しておける機能があります。なので、時間のあるときにたくさん作っておいて毎月1日に公開しておくようにしておくと、内定者からは毎月掲示板を更新しているように見えます。
掲示板が立ち上がると、内定者に自動的に通知メールを送ることができるため、内定者サイトにログインする機会を増やすことができます。
それは便利ですね。内定者同士で盛り上がれるような「内定者日記リレー」や「内定者の自己紹介コーナー」の掲示板は立ち上げておいて、「人事ブログ」や「先輩社員の紹介」は毎月１日に更新されるようにしておこうと思います！