人事担当者があってよかったと思う機能No1！
「お知らせ・アンケート」機能
内定者がサイト上で確認できるメッセージを作成することができます。
内定者はスマートフォン・携帯サイトからも回答できますので、スピーディな回答が可能です。
管理画面から一斉に送信ができ、返信の回答状況が一目でわかりますので、管理の手間が軽減されます。
人事担当者様の声
これまで参加集約などはメールなどで報告を受けておりましたが、
アンケート機能を利用することで、報告が一覧で表示されるなど、集約の手間が省けました。
ポイント
- 未読・既読・未回答の管理ができ、簡単にリマインドすることができます。
- 集計結果をExcel（CSV）でダウンロードできるため、集計後の計算も簡単です。
- 入社前アンケート以外にも、制服のサイズ調査や内定者懇親会の日程決めアンケートなどにも活用できます。
しっかり人事キョウコの質問コーナー
アンケートって、あんまりイメージがわかないんですけど、どうやってつかったらいいんでしょうか？配属調査アンケートとかでしょうか？
はい、もちろん入社前の配属希望調査アンケートとしてもお使いいただくことができます。ただ、人事担当者の皆様にアンケートをとったところ、「内定者懇親会の日程調査」の目的で使われるケースが一番多いですね。日程をアンケートの設問に登録して内定者が複数選べるようにしておくと、内定者が一番参加できる日程で懇親会をセッティングすることができるので、とても便利なんです。
設問や選択肢は自分で任意のものを設定できるんですね！回答結果はどのように見れるんですか？
回答の結果はExcel（CSV形式）で一覧でダウンロードすることができます。
内定者とアンケートの設問がセットになって出力されるので、「内定者懇親会の日程アンケート」の場合は、①日程の設問と②来れない日程がある理由の設問を作成しておけば、来れない理由もセットで分かって人事担当者様も安心かと思います。
なるほど。たとえば、うちの会社は、内定を出すタイミングを3フェーズにわけているので、何回かアンケートを作る必要がありますね。ちょっと大変そう・・・ できればアンケートを使いまわすことはできませんか？
はい、アンケートの内容をコピーして作成できる機能があるのでご安心ください。
また、アンケートを配信する対象者は、あとから追加したり、対象からはずすことも可能なので、内定を出したタイミングで事前に配信したアンケートと同じ内容のアンケートを配信することも簡単です。
例えば2月までに給与振り込み用銀行口座の番号を返信するようにアンケートでお知らせしておけば、入社前に、管理画面でExcelをダウンロードすることで、すべての内定者の銀行口座番号を取得することができます。
確かに・・・！結構いろいろな使い方があって便利そうです！
あと、便利で好評なのは、アンケートが未読なのか既読なのか、未回答なのか回答済みなのかが一覧で表示される機能です。さらにその一覧から、まだ回答のない内定者だけに催促の連絡をすることができます。効率的に連絡できて時間短縮になりますよ。