導入事例:株式会社コンピュータシステムエンジニアリング様

株式会社コンピュータシステムエンジニアリング
ご担当者様
コンピュータシステムエンジニアリング様はシステム開発と運用サービスをご提供されている会社です。
2009年度より内定者SNSパックを『人事からの連絡』『アンケート集計』『内定者同士の連絡ツール』としてご利用です。
内定者SNSパックのご利用を始められた目的は?
今まで使用していた内定者フォローツールでは、連絡機能とプロフィール、写真をアップする機能しかありませんでした。
資料の添付も出来ず、メール、郵送などで対応することが多く、時間と手間ばかりかかって非常に不便でした。
このままでは内定者も不安になってしまうだろうと思い、内定者SNSパックを使い始めました。
他社のシステムと比較されて決め手となったのは、どのようなところでしょうか。
タイピングや社会人教育が無料で出来るところや内定者同士がコミュニケーションを取りやすいところですね。あと「お知らせ」の既読・未読、返信・未返信など、個々の内定者の状態を一元的に確認できるので安心ですし、フォローもしやすいところですね。
当初は自前で開発したもので運用していましたが、こういう風に出来たら便利だとか色んな機能の追加を開発部門にお願したところ、無料では出来ないことがわかり、内定者フォローツールを探していたらプロシーズの内定者SNSパックにたどりつきました。
どんな点が便利で、どのようにご利用されていますか。
「お知らせ」機能が便利ですね。管理者の誰もが内定者とのやり取りを確認できるので、担当がお休みしていても、状況が掴みやすいですし、お知らせに返信があったり、何か動きがあるとメールでお知らせしてもらえるのが便利で、問合せなどにもスピーディーに対応(利用)できています。
また、アンケートがリアルタイムで可視化(グラフ化など)できるので、管理者の誰もが共有できて非常に便利です。就活関連アンケートや資格試験の申し込み状況などで利用しています。
内定者SNSパックを使い始める以前と比べ、便利になった点は何でしょうか。
入社時に必要な書類を前もって作成しています。その書類は、注意事項や記入例を全て合わせると膨大な枚数になっていました。それも全員同じものを送るのではなく、入寮者には別の書類を送ったりと、とても面倒でした。
しかし、内定者SNSパックを使えば、相手を選んでお知らせをすることが簡単に出来ますし、記入例などは内定者サイトにUPし、手書きで記載する原紙だけは紙で送付することにしました。結果、会社としても紙を削減できたし、内定者側も見やすく、用事が済めばいらなくなる紙を捨てる手間が省けて良かったと言っていました。
今後、どのように活用されていくことをお考えですか。
他の課にも協力してもらい、入社前だけど会社の一員として、帰属意識を高めることのできるような活用をしていきたいです。
出来れば、入社後の新入社員教育期間(2ヵ月)、更には現場配属後の数カ月まで継続的に使えたらきめ細かいフォローや同期との情報交換、あるいは悩み事の相談窓口として更に有効に活用できるのではないかと、考えております。
連絡機能だけでなく、内定者同士のコミュニケーションツールとしてもご利用頂きましてありがとうございます。
内定者の方だけでなく、それを運用して下さる方にも便利で分かりやすいサービスにしていきたいと思います。ありがとうございました!





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